23/02/2021 - Entenda como otimizar sua rotina e aumentar sua produtividade com passos simples
Se você está em regime de home office ou está trabalhando presencialmente, sabe que manter uma rotina organizada faz toda a diferença em sua produtividade e motivação.
Mas nem sempre paramos para analisar o que pode ser feito para otimizar o tempo e manter organizados o nosso espaço físico e nossas demandas.
Se o dia a dia atribulado não nos deixa tempo para ordenar as prioridades, logo estaremos enfrentando uma bola de neve nada favorável para nossa eficiência no trabalho.
Sabendo disso, preparamos este artigo com 5 dicas que podem contribuir para a sua organização no trabalho. Confira!
O primeiro passo para uma rotina de trabalho mais efetiva é simples: mantenha sua mesa organizada.
Antes de iniciar suas atividades, deixe tudo em seu devido lugar: jogue fora os papéis que não usará mais, guarde os documentos em um local adequado, junte as canetas em um porta-treco… o importante é deixar o ambiente livre e arrumado para começar.
Trabalhar em um local limpo e organizado faz toda a diferença para a nossa produtividade!
Antes de começar a colocar a mão na massa, é preciso saber quais tarefas deverão ser executadas durante o dia. Por isso, faça uma lista com tudo o que precisa ser feito, organizando as demandas por prioridade e estabelecendo um tempo para cada uma delas.
Dessa forma, você será capaz de otimizar o seu tempo e realizar os afazeres com mais calma, sem se deixar intimidar com os trabalhos que vão chegando.
Além de elaborar uma lista com as demandas do dia (ou da semana), é importante ficar atento para não fazer muita coisa ao mesmo tempo.
Além de nos deixar mais cansados, essa prática pode colocar em jogo a qualidade do nosso trabalho, gerando atrasos, confusões e até mesmo refação.
As reuniões são muito importantes para o alinhamento entre a equipe, mas é inegável que muitas vezes elas acabam por tomar muito mais tempo do que o necessário.
Por isso, para que a conversa não saia do controle, é preciso planejar os temas das reuniões e o seu tempo de duração. Assim, elas ganharão mais fluidez e os principais tópicos serão abordados, sem o risco de esquecer nenhum assunto importante.
Existem softwares e aplicativos pensados para auxiliar na organização do ambiente de trabalho, tais como Asana e Trello, que permitem acompanhar o workflow (fluxo de trabalho) com maior facilidade.
Nas empresas do Grupo SOITIC, contamos com uma ferramenta própria para o registro das atividades: o Atitudes em Meta (AM), uma solução versátil e inteligente que gerencia as informações de seu ambiente de negócio em tempo real.
Neste artigo, você pôde conferir algumas dicas para organizar sua rotina no trabalho e otimizar o seu tempo. Assim, você irá aumentar a sua produtividade e se sentirá cada vez mais motivado.
As soluções do Grupo SOITIC ajudam você e sua equipe a obter mais agilidade e precisão na realização de tarefas. Conte com a gente para evoluirmos juntos!
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